Mélissa SCHMELTZ
Assistante virtuelle freelance – Juridique, RH & administratif – Nord Cantal, Puy-de-Dôme, Corrèze
A propos de melissa
Juriste de formation et spécialiste en gestion des ressources humaines, je suis assistante virtuelle freelance basée en Nord Cantal. J'accompagne les TPE, PME, entreprises du BTP et exploitants agricoles dans leur gestion administrative, juridique et RH au quotidien.
J'interviens en télétravail partout en France, et en déplacement sur le Nord Cantal, le secteur du Sancy et ses alentours (Puy-de-Dôme), ainsi que la Corrèze.
Déléguer vos tâches administratives, c'est gagner du temps pour vous concentrer sur votre activité. Je m'adapte à vos outils et votre rythme, dès la première semaine.
PACKS MENSUELS
Des heures réservées chaque mois, pour un administratif toujours à jour.---Essentiel — 5 h/mois — 235 € net (47 €/h)
Sérénité — 10 h/mois — 450 € net (45 €/h)
Confort — 20 h/mois — 840 € net (42 €/h)Heures non utilisées reportables sur le mois suivant. Heures supplémentaires : 50 €/h. Engagement de 3 mois, puis reconduction.---Choisissez le contenu qui vous correspondAdministratif
Courriers, facturation, relances clients, classement, agenda, saisie, mails, dossiers fournisseurs.Administratif + RH / juridique
Tout l'administratif, plus : contrats de travail, déclarations d'embauche, suivi des congés et absences, préparation des éléments de paie, registres, suivi des contrats et des échéances.Gestion complète gîte / boutiques
Réservations, accueil des voyageurs, facturation, suivi des avis, plannings ménage.---TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
AGRICULTEURS ET GAEC
L'administratif de l'exploitation, sans y passer vos soirées.Entre les soins aux animaux, les travaux des champs et la paperasse qui s'accumule, le temps manque. Je viens à la ferme, ou je travaille à distance, pour vous décharger de l'administratif.---Permanence à la ferme : une demi-journée fixe par mois, chez vous
Tri et classement des factures et courriers, relances (MSA, banque, fournisseurs), préparation des pièces pour votre comptable.
150 € net la demi-journée avec un engagement de 6 mois (160 € à la carte)Pack Campagne PAC / déclarations : 6 h
Préparation des documents et justificatifs, suivi des échéances, classement du dossier.
290 € netPack GAEC / associés : à partir de 10 h/mois, ou sur devis
Suivi administratif de la société : documents d'assemblée générale, contrats de fermage et d'assurance, registres, relations avec les organismes.---Ce que je peux prendre en chargeDossiers de subventions et d'aides (modernisation, installation, bâtiments)
Registres d'élevage et traçabilité
Certifications (bio, labels)
Contrats des salariés saisonniers et des groupements d'employeurs
Suivi des assurances, des échéances et des contrôles
Numérisation de vos documents---Jeune agriculteur ou première installation : -10 % la première année
Parrainage : 1 h offerte pour vous et pour la personne que vous me recommandezMes honoraires sont généralement déductibles des charges professionnelles de l'exploitation (à voir avec votre comptable).TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
PME, TPE ET BTP
Un back-office administratif sans embaucher.---Pack Back-office BTP
Devis, factures, situations de travaux, relances, dossiers d'assurance décennale, documents de chantier.
Sur devis ou en pack mensuelPack Premier salarié
Contrat de travail, déclarations d'embauche, registre du personnel, accueil administratif du nouvel arrivant.
250 € net, forfait fixePack Remise à plat (rentrée ou fin d'année)
Une journée pour mettre votre administratif à jour : classement, relances, suivi des échéances.
300 € net---TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
DÉPLACEMENTS
Je me déplace sur le Nord Cantal, le Puy-de-Dôme et la Corrèze.---Zone 1 — jusqu'à 20 km — inclus dès une demi-journée (sinon 10 €)
Zone 2 — de 20 à 50 km — 20 €
Zone 3 — de 50 à 100 km — 40 €
Au-delà — sur devis---Le temps de trajet n'est pas facturé en zones 1 et 2.
Déplacement offert pour les engagements mensuels ou de 6 mois.Déplacement mutualisé : deux exploitations voisines peuvent se partager une journée, et se partagent aussi les frais de déplacement.Besoin d'être accompagné de loin ? La télé-permanence est faite pour vous (voir Tarifs).TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
CE QUE JE FAIS, CE QUE JE NE FAIS PASÊtre clair dès le départ, c'est travailler sereinement ensemble.---Ce que je faisGestion de votre quotidien administratif : courriers, factures, relances, classement
Dossiers d'aides, démarches auprès de la MSA, des caisses et des administrations
Suivi RH : contrats, déclarations d'embauche, registres, éléments de paie
Suivi de vos contrats et échéances : baux, assurances, renouvellements
Préparation de vos pièces pour votre comptable
Gestion de gîtes et locations : réservations, accueil, facturation---Ce que je ne fais pasJe ne remplace pas votre expert-comptable : ni comptabilité, ni bilan, ni déclarations fiscales
Je ne remplace pas un avocat : pas de consultation juridique ni de représentation
Je n'établis pas les bulletins de paie : je prépare les éléments pour votre comptable
Je ne signe rien et n'engage jamais votre entreprise sans votre accord
Je ne donne pas de conseil fiscal ou financier
---ConfidentialitéVos documents et informations restent strictement confidentiels. Je m'engage par écrit à la confidentialité, et à ne jamais utiliser ni transmettre vos données en dehors de notre collaboration.Un doute ? Appelez-moi, je vous dirai franchement si je peux vous aider, ou vers qui vous tourner.
Contact
Vous souhaitez déléguer votre gestion administrative, RH ou juridique ? Contactez-moi pour un premier échange gratuit. J'interviens en télétravail et en déplacement sur le Nord Cantal, le Puy-de-Dôme et la Corrèze.Vous êtes loin, ou le temps vous manque pour un rendez-vous ? La télé-permanence vous permet de déléguer votre administratif depuis chez vous, partout en France, avec un point visio régulier.
Nord Cantal (15) – Puy-de-Dôme (63) – Corrèze (19)Tel : (+0033) 06 52 02 89 73[email protected]